Publikacja w BIP
Dokument trzeba sprawdzić przed udostępnieniem. Redakt skraca ręczne przeglądanie stron.
DLA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
System anonimizacji dokumentów dla urzędów i samorządów
Jeden proces dla dokumentów, które urząd publikuje lub udostępnia
Redakt pomaga pracownikom urzędów anonimizować dokumenty przed publikacją w BIP lub udostępnieniem mieszkańcom. System wskazuje dane do sprawdzenia, a pracownik decyduje o zakresie ich usunięcia.
Jeden urząd, wiele rodzajów dokumentów
Wnioski o dostęp do informacji
Przygotujesz kopię bez danych, które nie powinny trafić do wnioskodawcy.
Skargi i petycje
Dane wnioskodawców często wracają w treści, tabelach i załącznikach.
Umowy i rejestry
Strony, reprezentanci, numery identyfikacyjne i adresy w jednym procesie weryfikacji.
Decyzje i postępowania
Informacje mogą być w nagłówku, uzasadnieniu, tabeli albo na skanie.
Protokoły i korespondencja
Różne komórki mogą korzystać z tego samego, uporządkowanego sposobu pracy.
Wpasowuje się w pracę urzędu bez zmiany całego obiegu dokumentów
- System źródłowy
- Redakt
- Weryfikacja
- Plik wynikowy
- BIP / udostępnienie
- Pracownik eksportuje dokument z systemu źródłowego
- Dodaje PDF do Redakt
- Uruchamia analizę
- Sprawdza wskazania i uzupełnia własne zaznaczenia
- Pobiera zanonimizowany PDF — opcjonalnie z pieczęcią elektroniczną MWC.
- Przekazuje go do akceptacji lub publikuje zgodnie z procedurą urzędu
Redakt nie publikuje automatycznie do BIP ani EZD. Pobierasz plik i przekazujesz go do używanego systemu.
Dodatkowe zabezpieczenie kopii przeznaczonej do udostępnienia
Po sprawdzeniu anonimizacji możesz pobrać PDF z zaawansowaną pieczęcią elektroniczną opartą na kwalifikowanym certyfikacie zgodnym z eIDAS. Odbiorca otrzymuje możliwość zweryfikowania podmiotu pieczętującego i integralności tej wersji pliku.
Pieczęć składa MWC Sp. z o.o., a nie urząd. Nie zastępuje ona akceptacji dokumentu, wymaganego podpisu urzędnika ani decyzji o publikacji. Redakt nadal nie publikuje automatycznie do BIP lub EZD.
Sprawdź, co potwierdza pieczęć MWCKorzyści dla ról w urzędzie
Pracownik przygotowujący dokument
- mniej ręcznego wyszukiwania
- jeden widok dokumentu i wskazań
- możliwość poprawienia każdego obszaru
- historia dokumentów
Inspektor ochrony danych
- dedykowana infrastruktura aplikacji i Bielika w Polsce
- GPT: Microsoft Azure, regionalne wdrożenie w Szwecji
- OCR skanów i elementów graficznych: Google Document AI, region EU
- bez przekazywania dokumentów do OpenAI i bez trenowania modeli
- retencja 14 dni i możliwość wcześniejszego usunięcia
- umowa powierzenia
- kontrola pracownika nad wynikiem
- Jasne rozróżnienie weryfikacji anonimizacji i zabezpieczenia integralności pliku
Dział IT
- aplikacja w przeglądarce — bez instalacji
- konta organizacji
- centralne zarządzanie użytkownikami
- dokumentacja bezpieczeństwa
- Możliwość weryfikacji pieczęci w narzędziu obsługującym podpisy PDF
Kierownik jednostki
- uporządkowany sposób pracy
- wspólna pula dla organizacji
- przewidywalne rozliczenie
- wdrożenie, szkolenie i opiekun w ofercie instytucjonalnej
Przykładowe typy dokumentów
Skargi, petycje, umowy, decyzje, protokoły i odpowiedzi na wnioski przechodzą przez ten sam proces: analiza, weryfikacja, trwałe usunięcie danych.
Skarga
Dane wnioskodawcy i odniesienia w treści oraz załącznikach wymagają systematycznej weryfikacji przed udostępnieniem.
Pytania, które może zadać IOD lub dział IT
Operatorzy usług, miejsca przetwarzania, brak treningu modeli i retencja dokumentów. Pełny opis dla IOD i działu IT znajdziesz na stronie bezpieczeństwa.
Gdzie są przetwarzane dane?
Aplikacja Redakt, przechowywanie dokumentów i serwer Bielika działają na dedykowanej infrastrukturze w Polsce. Modele GPT udostępnia Microsoft Azure w regionalnym wdrożeniu Sweden Central w Szwecji. Osobno działa OCR skanów i elementów graficznych: Google Document AI w regionie EU. Pełny opis wskazuje operatorów, zakres przekazywanych danych i miejsca przetwarzania.
Czy urząd przekazuje dokumenty do OpenAI lub ChatGPT?
Nie. Treść potrzebna do analizy GPT przetwarza Microsoft Azure w Szwecji. Redakt nie przesyła dokumentów do ChatGPT ani API OpenAI. OpenAI jest twórcą modeli GPT, a dostawcą usługi dla Redakt jest Microsoft.
Czy treść służy do trenowania AI?
Nie. Treść dokumentów klientów nie jest wykorzystywana do trenowania ani dostrajania modeli AI. Okres przechowywania dokumentów oraz zasady dostępu i przetwarzania są opisane osobno w dokumentacji bezpieczeństwa.
Jak długo plik jest przechowywany?
Przez 14 dni, potem usuwany automatycznie. Dokument można też usunąć wcześniej z poziomu aplikacji.
Czy dostępna jest umowa powierzenia?
Tak. Dla instytucji dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych. IOD i dział IT mogą zapoznać się z opisem przepływu danych, operatorów poszczególnych usług oraz zasad retencji na stronie bezpieczeństwa.
Jak odseparowane są organizacje?
Użytkownicy pracują w ramach swojej organizacji i widzą wyłącznie dokumenty, do których otrzymali dostęp.
Czy można natychmiast usunąć dokument?
Tak. Plik można usunąć z aplikacji bez czekania na automatyczne usunięcie po 14 dniach.
Od prezentacji do uruchomienia dla zespołu
Rozmowa
Prezentacja
Oferta
Utworzenie organizacji
Szkolenie
Start pracy
Zakup dopasowany do sposobu działania instytucji
Dla urzędów i jednostek organizacyjnych dostępna jest oferta roczna oraz warunki ważne dla zakupu instytucjonalnego.
- Faktura roczna
- Oferta i umowa
- Wspólna pula wykorzystania
- Szkolenie wdrożeniowe
- Kontakt z opiekunem
- Dokumentacja bezpieczeństwa
FAQ dla samorządów
Czy system sam decyduje, co usunąć?
Nie. Redakt proponuje obszary, a ostateczną decyzję podejmuje upoważniony pracownik urzędu.
Czy pracownicy różnych wydziałów mogą korzystać z jednego konta organizacji?
Tak. Konto organizacji pozwala zarządzać użytkownikami i wspólną pulą rozliczeniową.
Czy dokument może zostać usunięty natychmiast po pobraniu?
Tak. Plik można usunąć z aplikacji. Automatyczne usunięcie następuje po 14 dniach.
Czy dostępna jest umowa powierzenia?
Tak. Dla instytucji dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych.
Czy można kupić usługę na rok?
Tak. Wariant roczny to Standard 890 zł netto za 2 400 stron, Pro 1 900 zł za 6 000 stron albo Premium 3 900 zł za 15 000 stron. Zamówienie realizujemy na fakturę.
Czy Redakt integruje się z BIP lub EZD?
Nie bezpośrednio. Pobierasz zanonimizowany plik i publikujesz go w używanym systemie. Integracje indywidualne omawiamy osobno.
Czy aplikacja działa bez instalacji?
Tak. Redakt działa w przeglądarce.
Czy system obsługuje skany?
Tak. Skany i elementy graficzne odczytuje Google Document AI w regionie EU. Rozpoznana treść przechodzi następnie analizę i weryfikację w Redakt.
Co dzieje się z podpisem elektronicznym?
Zmiana treści podpisanego PDF narusza integralność wcześniejszego podpisu. Dokument po anonimizacji należy traktować jako nową wersję.
Czy producent zapewnia szkolenie?
Tak — w ramach wdrożenia instytucjonalnego przewidujemy krótkie szkolenie zespołu.
Zobacz, ile ręcznej pracy może przejąć Redakt
Przetestuj system na dokumencie podobnym do tych, z którymi pracuje Twój urząd, albo umów krótką prezentację.