Podmiot, który złożył pieczęć
Certyfikat pozwala zidentyfikować MWC Sp. z o.o. jako podmiot pieczętujący finalny plik. Nie oznacza to, że MWC jest autorem oryginalnego dokumentu.
FUNKCJA SYSTEMU REDAKT
Pieczęć elektroniczna dla zanonimizowanych dokumentów
Usuń zatwierdzone dane, sprawdź wynik i pobierz finalny PDF z dodatkowym zabezpieczeniem jego integralności.
Redakt to system do anonimizacji PDF i skanów. Po zakończeniu pracy nad dokumentem możesz skorzystać z zaawansowanej pieczęci elektronicznej MWC Sp. z o.o., opartej na kwalifikowanym certyfikacie zgodnym z eIDAS.
PDF po anonimizacji
Pieczęć elektroniczna MWC
Certyfikat kwalifikowany
Integralność do zweryfikowania
Pobierz z pieczęcią
Co daje pieczęć elektroniczna?
Integralność konkretnej wersji
Pieczęć jest związana z danymi opieczętowanego PDF. Jej weryfikacja pozwala wykryć późniejsze zmiany tych danych.
Zabezpieczenie dostępne przy eksporcie
Nie musisz kupować własnego certyfikatu, aby skorzystać z pieczęci MWC w Redakt. Wybierasz odpowiednią opcję podczas pobierania gotowego dokumentu.
Redakt korzysta z zaawansowanej pieczęci opartej na kwalifikowanym certyfikacie. Nie jest to kwalifikowana pieczęć elektroniczna. Wyjaśnienie tej różnicy znajdziesz poniżej.
Od anonimizacji do pliku z pieczęcią
Przygotuj dokument.
Wgraj PDF i skorzystaj z analizy danych lub dostępnych narzędzi ręcznej anonimizacji.
Sprawdź zakres usunięcia.
Zweryfikuj zaznaczenia i upewnij się, że finalna wersja zawiera treści przeznaczone do udostępnienia.
Wybierz pobranie z pieczęcią.
W podglądzie zanonimizowanego dokumentu kliknij „Pobierz z pieczęcią”.
Udostępnij gotowy PDF.
Przekaż odbiorcy pobrany plik, zachowując jego opieczętowaną postać.
Zwykłe pobranie PDF nadal jest dostępne. Pieczęć jest opcjonalnym zabezpieczeniem wersji wynikowej, a nie warunkiem anonimizacji.
RODZAJ ZABEZPIECZENIA
Zaawansowana pieczęć i kwalifikowany certyfikat
eIDAS rozróżnia pieczęcie zaawansowane i kwalifikowane. Redakt wykorzystuje kwalifikowany certyfikat CenCert do składania zaawansowanej pieczęci elektronicznej MWC. Kwalifikowany status certyfikatu nie oznacza automatycznie, że składana pieczęć jest kwalifikowana.
Funkcja służy do weryfikacji podmiotu pieczętującego i integralności pliku. Nie jest podpisem osobistym użytkownika, pieczęcią jego urzędu ani poświadczeniem prawdziwości treści dokumentu.
Co potwierdza pieczęć — a czego nie?
Pomaga zweryfikować
- Tożsamość podmiotu, który opieczętował plik: MWC Sp. z o.o.
- Integralność danych objętych pieczęcią.
- Czy przekazywana wersja zachowała dane objęte pieczęcią bez późniejszych zmian.
Nie zastępuje
- Sprawdzenia, czy zakres anonimizacji jest właściwy.
- Akceptacji treści przez upoważnioną osobę.
- Wymaganego podpisu konkretnego człowieka lub pieczęci instytucji.
- Oryginalnego dokumentu i jego wcześniejszych podpisów.
Decyzja o publikacji i zakresie udostępniania nadal pozostaje po stronie organizacji. Pieczęć nie szyfruje treści PDF przed odbiorcą.
PO POBRANIU PLIKU
Jak zweryfikować pieczęć w PDF?
Do sprawdzenia pieczęci użyj programu obsługującego weryfikację podpisów i pieczęci PDF, na przykład aktualnej aplikacji Adobe Acrobat Reader lub Acrobat. Sam podgląd dokumentu nie jest potwierdzeniem poprawności pieczęci.
- Pobierz z Redakt wersję PDF z pieczęcią i otwórz ją lokalnie w odpowiednim programie.
- Otwórz panel podpisów i wybierz weryfikację podpisu lub wszystkich podpisów. Nazwy poleceń mogą zależeć od wersji i języka aplikacji.
- Sprawdź wynik weryfikacji integralności oraz dane certyfikatu podmiotu pieczętującego. Dla tej funkcji będzie to MWC Sp. z o.o.
- Jeśli program zgłasza problem lub nie potrafi określić statusu, sprawdź szczegóły komunikatu. Nie traktuj samego widocznego oznaczenia ani nazwy pliku jako dowodu poprawnej weryfikacji.
Ostateczny wynik weryfikacji zależy również od stanu certyfikatu oraz możliwości sprawdzenia jego zaufania i statusu. Data widoczna przy pieczęci nie jest sama w sobie dowodem zastosowania kwalifikowanego znacznika czasu.
Nie przesyłaj dokumentów zawierających dane osobowe do przypadkowych walidatorów internetowych. Korzystaj z narzędzi zaakceptowanych przez Twoją organizację.
Instrukcja weryfikacji AdobeDokument wymaga również podpisu pracownika?
Pieczęć MWC nie zastępuje podpisu wymaganego od autora, osoby zatwierdzającej ani przedstawiciela instytucji. Jeżeli dokument ma przejść dalszą edycję lub zostać podpisany w innym systemie, skorzystaj z pobrania wersji bez pieczęci MWC i zastosuj procedurę swojej organizacji.
Opieczętowany wariant jest przeznaczony jako finalna wersja do przekazania. Dalsze zmiany lub dodawanie podpisów mogą wpłynąć na ocenę jego certyfikacji.
Pytania o pieczęć elektroniczną
Czy mogę pobrać dokument z pieczęcią elektroniczną?
Tak. Po anonimizacji Redakt umożliwia pobranie PDF z zaawansowaną pieczęcią elektroniczną MWC Sp. z o.o., opartą na kwalifikowanym certyfikacie zgodnym z eIDAS. W podglądzie dokumentu służy do tego opcja „Pobierz z pieczęcią”. Nadal możesz również pobrać wersję bez pieczęci.
Czy jest to kwalifikowana pieczęć elektroniczna?
Nie. Redakt stosuje zaawansowaną pieczęć elektroniczną opartą na kwalifikowanym certyfikacie. Kwalifikowany jest certyfikat, a nie sama pieczęć. To różne pojęcia w eIDAS. Funkcja służy do weryfikacji podmiotu pieczętującego i integralności dokumentu, ale nie należy jej utożsamiać z kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
Dlaczego w pieczęci widnieje MWC, a nie nazwa mojego urzędu?
Redakt używa certyfikatu należącego do MWC Sp. z o.o. Dlatego pieczęć identyfikuje MWC jako podmiot, który zabezpieczył finalną wersję pliku. Nie oznacza to, że MWC jest autorem oryginału albo że urząd zatwierdził dokument własną pieczęcią.
Jak sprawdzić pieczęć w pobranym PDF?
Otwórz plik w programie obsługującym weryfikację podpisów PDF, np. aktualnym Adobe Acrobat Reader lub Acrobat, i skorzystaj z panelu podpisów. Sprawdź wynik weryfikacji, dane podmiotu pieczętującego i status certyfikatu. Sam wygląd dokumentu nie potwierdza poprawności pieczęci. Instrukcję znajdziesz na stronie funkcji pieczęci elektronicznej.
Czy po opieczętowaniu mogę jeszcze zmienić dokument?
Pieczęć zabezpiecza określoną wersję pliku, ale nie jest fizyczną blokadą edycji. Późniejsza zmiana danych objętych pieczęcią jest wykrywalna przy weryfikacji i może spowodować negatywną ocenę integralności lub certyfikacji. Jeśli dokument wymaga dalszej edycji albo podpisów, pobierz wariant bez pieczęci MWC i przeprowadź dalszy obieg zgodnie z procedurą organizacji.
Od danych do sprawdzenia po finalny PDF
Poznaj proces pracy w Redakt i zobacz, jak pieczęć elektroniczna uzupełnia przygotowanie dokumentu do udostępnienia.